Outlook und der Sinn von Emailsignaturen im Footer
Heute war es einmal wieder soweit: Ich musste die Footersignatur meiner geschäftlichen Emails ändern, weil sich wieder einmal eine Kleinigkeit geändert hat.
Nun stehen neben meinem Namen und Email, einer Reihe von Telefonnummern/Faxnummern, der Adresse des Büros, den verpflichtenden (wieso auch immer) Handelsregisterangaben auch noch eine Reihe von Links zu Facebook & Co in jeder meiner Mails. Aufsummiert ergibt das aktuell stattliche 14 Zeilen Signatur und ich habe da noch nicht den üblichen Zusatz dazu gerechnet, der von Exchange gerne noch hinzugefügt wird. Auch wenn es natürlich gegen jede Netiquette verstößt, kann man dies entschuldigen, da im geschäftlichen Umfeld nicht nur Nerds und Geeks unterwegs sind und genau diese Informationen gerne in einem Emailfooter gesehen wird — sagte man mir auf jeden Fall.
Glücklicherweise gab es eine Vorlage, wie der neue Footer aussehen soll. Also schnell kopiert und in das passenden Feld bei Microsoft Ausblick eingetragen. Dann hat der Spaß aber begonnen: In der Vorlage war ein Teil des Textes gelb hinterlegt, um auf Veränderungen hin zu weisen. Leider unterstützt der Dialog meines Outlook an dieser Stelle die Änderung der Hintergrundfarbe nicht. Auch war ein Link für die Emailadresse hinterlegt, der natürlich auf den Vorlagenschreiber verwies. Auch hier zeigte es sich als kleine Herausforderung, im Signaturendialog das Linkziel zu ändern. Man möchte ja schließlich, dass mit einem Klick auch eine Mail an den richtigen Empfänger (in dem Fall: mich) geht. Die Lösung bestand schlussendlich darin, den Schnipsel in $Textverarbeitung zu öffnen und die Sachen dort zu ändern. Nun ja, dafür ist sie jetzt wieder aktuell und weiter schön bunt ….
Update: vi ~/.signature und fertig funktioniert ja leider nicht
